Има накои неща, които трябва да се разяснят покрай феста.
Първо, не можем да оставиме почти цялата опганизация на един или двама души, защото е непосилно дори и човек само с това да се занимава.
Второ, трябва да си разделиме нещата, които има да се съвршат, за да стане.
Какво ни трябва за един фест:
1. Място – в случая искаме писта Дракон.
2. Място за спане и хранене на хората - хотели с паркинги за колите, на разумна цена, но не и мизерни!
3. Фирма за осигуряване на храна на пистата по време на феста – с минимум 2 павилиона.
4. Химически тоалетни – мисля, че 3-4 ще са достатъчни
5. Полиция, пожарна кола и линейка – за това не знам дали от пистаат се наемат да го осигурят или е наша работа.
6. Разгласяване в медиите за феста – там аз не знам как става, но знам, че има хора от нашия и Ланча клуба, които знаят.
7. Листовки и/или постери – повече от 1000 листовки според мен не са нужни, защото от миналата година много останаха нераздадени. За тях ни трябва някой да ги изготви като дизайн и някъде да ги напечатаме.
8. Озвучаване и водещ за феста - ако Дефо се съгласи и тая година супер, ако не, ще търсим друг.
9. Да съставиме програма за събитието – кога ще се съберам в Пловдив, кога се настаняваме , кога почва фестау в него какво ще има, после за вечерята и така...
Преди тези условия е най-важното – да имаме потвърдена дата за пистата.
Знам, че нещата горе далеч не покриват всичко, но според мен са най-значимите, а ако пропускам нещо, вие го добавете.
Тук има информация от БМВ клуба и тяхната организация за събора им от пролетта.
http://bmwpower-bg.net/forums/viewtopic.php?t=31320
Аз лично бих се наел да органзирам спането на хората в хотел/и и вечерята, на която е хубаво да се съберем. Ако имаме проблеми с Диджея, ще проуча какво можем да осигурим .
Очаквам и вашите предложения по организирането в тая тема.